Word Belgesine Nasıl İmza Eklenir?

Word'e imza eklemek için "Ekle" sekmesine gidin, "İmza Satırı"nı seçin ve dijital imzanızı oluşturup eklemek için talimatları izleyin. Daha basit olamazdı. 

En iyi haber şu ki, Microsoft Word'de imzanızın altına otomatik olarak daha fazla metin ekleme seçeneği (örneğin basılı adınız ve adresiniz ) gibi hayatınızı kolaylaştıran birçok özellik de mevcut .

Microsoft Word dünya çapında çok popüler olduğundan, birçok işletmenin bunu teklifler, fiyat teklifleri, sözleşmeler ve diğer satış belgeleri yazmak için çok yönlü bir çözüm olarak kullanması şaşırtıcı değildir.

Buradaki fikir, işyerindeki hayatı kolaylaştırmaktır ve şirketler, yazdırma, elle imzalama veya tarama zahmetine girmeden Word'e hızlı ve kolay bir şekilde imza eklemek ister.

İyi haber şu ki Microsoft bunu başardı ve bir Word belgesine imza eklemek mümkün.

Bu yazıda size şu konularda rehberlik edeceğiz:

Şu altı adımı izleyin:

1. İmlecinizi Word belgesinde imzalamak istediğiniz alana taşıyın .

2. Ekle sekmesini seçin .

3. Metin grubunu seçin ve İmza Satırı listesini açın.

4. Microsoft Office İmza Satırı'na tıklayın ; İmza Kurulumu iletişim kutusu görünmelidir.

Microsoft Office İmza Satırı'na tıkladığınızda İmza Kurulumu iletişim kutusu görünmelidir
5. Uygun verileri (imzalayanın adı, unvanı, e-posta adresi ve diğer talimatlar) girin ve gerekiyorsa kutuları işaretleyin (imzalıyorsanız bunlar sizin bilgileriniz olacaktır). Tamam'ı tıklayın .

Uygun verileri (imzalayanın adı, unvanı, e-posta adresi ve diğer talimatlar) girin ve gerekiyorsa kutuları işaretleyin (imzalıyorsanız bunlar sizin bilgileriniz olacaktır)
6. İmza oluşturucu alanına sağ tıklayın ve adınızı yazın veya imzanızın bir resmini yükleyin.

İmza oluşturucu alanına sağ tıklayın ve adınızı yazın veya imzanızın bir resmini yükleyin
Ancak bunu kullanmak için öncelikle bir dijital sertifika almanız ve elektronik imza ile dijital imza aynı olmadığından dijital imza oluşturmanız gerektiğinden emin olun.

Dijital imzalar, hem gönderenden hem de alıcıdan özel yazılım ve dijital sertifika gerektiren son derece güvenli, şifrelenmiş dijital işaretlerdir. Sertifikayı veren makamdan satın almanız gerekir.

Öte yandan elektronik imza , bir belgeye eklenen sanal bir işarettir; çoğunlukla imza görüntüsü veya elle yazılmış metin biçimindedir.

Belgenin imzalandığı yazılıma bağlı olarak elektronik imzalar, zaman damgası ve imza tarihi içeren sertifikalar gibi ekstra güvenlik özellikleriyle birlikte gelebilir. 

Elektronik imzalar elle çizilmiş imzalara çok benzer, dolayısıyla bu bakımdan dünyanın birçok yerinde ( diğer birçok ülkenin yanı sıra ABD, İngiltere, Kanada ve İrlanda gibi ) yasal olarak bağlayıcıdırlar . Bunları kabul etmeyenler arasında Kuzey Kore, Nepal, Afganistan, Fiji vb. yer alıyor.

Word belgelerine elektronik imza nasıl eklenir?
Çoğu kişi, güvenlik ve erişilebilirlik nedeniyle hâlâ belgelerine (dijital imzaların aksine) elektronik imza eklemek istiyor. Kurulumu tamamladıktan sonra yalnızca birkaç tıklama yeterlidir.

İmza görseli oluşturmak ve Microsoft Word belgelerinize elektronik imza eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. İmzanızı boş bir beyaz kağıdın ortasına elle yazın.

2. İmzayı tarayın ve aşağıdaki dosya formatlarından birinde bilgisayarınıza kaydedin: .bmp, .gif, .png, .jpg.

3. Ekle sekmesine tıklayıp Resimler öğesini seçerek görüntü dosyasını Microsoft Word'de açın .

4. Resme tıklayın ve Resim Araçları Formatı sekmesini kullanarak düzenleyin.

5. Görüntüyü düzenlemeyi bitirdiğinizde görüntüye sağ tıklayın ve Resim Olarak Kaydet öğesini seçin .

6. Elektronik imza eklemek istediğinizde Ekle ve Resimler'i seçin, düzenlenen görüntü dosyasını bulun ve ardından bunu belgede uygun yere sürükleyip bırakın.

Ekle ve Resimler'i seçin ve düzenlenen görüntü dosyasını bulun ve ardından belgedeki uygun yere sürükleyip bırakın.
Potansiyel müşterilerinizin imza satırını görmemeleri durumunda belgeyi eli boş (imzasız) iade etme olasılıkları oldukça yüksektir.

Başka bir deyişle imza satırı olmadan hiçbir imza tamamlanmış sayılmaz.

Bir belgeye imza satırı eklemek için şu adımları izleyin:

Belgede imza satırının gitmesini istediğiniz yere sol tıklayın.
Ekle açılır menüsünden İmza Satırı'nı seçin . Bir diyalog kutusu görünmelidir.
Gerekli seçenekleri seçin ve Tamam'a tıklayın .

Word'ün sağladığı işlevsellik sağlam olsa da, özellikle rekabeti geçmeyi düşündüğünüzde, diğer araçlar kadar fazla seçenek sunmuyor.

PandaDoc gibi üçüncü taraf uygulamalar ve diğer tanınmış yazılımlardan bazıları, belge gönderme veya alma konusunda hayatınızı kolaylaştırabilecek bir dizi özellik sağlar.