Ataması Yapılan Öğretmenlerin İlişik Kesme ve Göreve Başlama Kılavuzu

İlişik Kesme ve Göreve Başlama İşlemleri Kılavuzu
1. Atamanızın çıkması durumunda MEB’in belirlediği ve daha öncesinde açıkladığı tarihte okulunuza atama kararnamesi gönderilecektir. Karar nameniz okulun kurumsal mebbisine ( Milli Eğitim Bilişim Sistemine ) düşer . Okul idareniz müdür kullanıcı rolüyle mebbisten karar name yi alabilmesi için :
2. Ayrılacağınız düzenlenecek evraklar.
a) Personel nakil bildirimi(4 adet)
b) Görevden ayrılma yazısı İlçe Mem’e(4 adet)
c) Atama Kararnamesi (4 adet)
d) Görevden ayrılma yazısı Karşı okula(2 adet)
e) Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu(Mutlaka İmzalayınız) (2 adet)
Not: İsteğe bağlı olarak özlük dosyanızı atandığınız kuruma götürmek üzere imza karşılığı ayrıldığınız okuldan alabilirsiniz. Eğer siz almazsanız daha sonraki süreçte özlük dosyanız posta yoluyla atandığınız okula gönderilecektir.
3. Ayrıldığınız okuldan yolluk hesaplanmasını yaptırmanız gerekmekte. Eğer görev yaptığınız okul lise ise okul idaresi sizin yolluğunuzu hesaplayıp, Milli Eğitim Müdürlüğü ve Mal Müdürlüğüne onaylatıp işlemleri tamamlayacaktır. Çalıştığınız kurum ilkokul ya da ortaokul ise MEM Muhasebe Servisi yolluk işlemlerinizi halledecektir. Yolluğunuzu tercihen ayrıldığınız kurumdan yaptırınız. Bu durumda birkaç gün içerisinde yolluk ücretiniz hesabınıza yatacaktır. Atandığınız okula gittiğinizde yolluk işlemlerini yaptırırsanız ödemelerinizin hesaba yatması gecikecektir.
4. Ayrıldığınız okul hangi kademe olursa olsun SGK ve Hitap çıkışlarını ilçe milli eğitime evrak imzalatırken gittiğinizde mutlaka yaptırmanız gerekmekte. Eğer SGK ve Hitap çıkışlarınızı yaptırmazsanız atandığınız kurumda göreve başlamada sıkıntılar yaşanacaktır.
5. Eğer çalıştığınız okulda AÖF,ÖSYM sınav modülleri ile Okul aile birliğinden sorumlu iseniz TEFBİS(Müdür yardımcıları için) modülden kayıtlı kullanıcı rollerinizin okul idaresi tarafından sildiriniz. Eğer bu sınav modüllerinden çıkışlarınız yapılmazsa atandığınız okulun bağlı bulunduğu il/ilçede bu sınavlara katılamazsınız.
8. Elinizdeki personel nakil bildirim formuyla birlikte atandığınız okula gidip göreve başlayışını hemen yaptırabilirsiniz.
ATAMALARDA HAZIRLANMASI GEREKEN EVRAKLAR
A. YOLLUKLU ATAMALARDA HAZIRLANMASI GEREKEN EVRAKLAR
1. Ayrılma Yazısı ( 1 Adet )
2. Personel Nakil Bildirimi ( 5 Adet)
3. Kararname ( 5 Adet)
4. Yolluk Bildirimi ( 2 Adet)
5. Rayiç Bedeli (1 Adet )
6. Evli ise Aile Bildirim Formu (Bakmakla yükümlü olduğu aile fertlerine ait) ( 2 Adet)
B.YOLLUKSUZ ATAMALARDA HAZIRLANMASI GEREKEN EVRAKLAR
1. Ayrılma Yazısı ( 1 Adet )
2. Personel Nakil Bildirimi ( 4 Adet)
3. Kararname ( 4 Adet)
AYRILMA İŞ VE İŞLEMLERİ (AYRILAN ÖĞRETMENİMİZ )
1. Okul müdürlüğü tarafından yolluklu veya yolluksuz hazırlanan yukarıda yazılı evrakları alır. (Ayrılma Yazısı hariç)
2. Personel Nakil Bildirimlerini şube müdürü ve ilçe milli eğitim müdürüne götürerek imza ve mühür işlemlerini tamamlar.
3. Personel Nakil Bildirimlerini imzalama işlemi için malmüdürlüğüne götürür.
4. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Destek Hizmetleri bölümünde SGK-KBS çıkış işlemini yapar.
5. Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğüne 2 adet personel nakil bildirimi ,2 adet kararname ,yolluk varsa 2 adet yolluk bildirimi ve 2 adet aile bildirim formu elden teslim edilir.(Temel Eğitim için) Ortaöğretimde iseniz kurumunuz MYSV2 de yolluğunuzu yapıp sistemden yollar ,mal müdürülüğüne evrak götürmenize gerek yoktur.
6. Atama bölümünde 1 adet personel nakil bildirimi ve 1 adet kararname ile MEBBİS ve HİTAP çıkış işlemini yapar. Evraklar özlük bölümüne elden teslim edilir.
BAŞLAMA İŞLEM BASAMAKLARI (BAŞLAYAN ÖĞRETMENİMİZ)
1. Ayrılma işlemlerinin tamamlanmasından sonra atandığı okula gider.
2. Ayrıldığı okul tarafından verilen evrakları teslim eder.
3. Okul Müdürlüğü tarafından başlama yazısı yazılır.
4. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Destek Hizmetleri bölümünde SGK-KBS giriş işlemini yapar.
5. Atama bölümünde MEBBİS ve HİTAP giriş işlemini yapar.
6. Evrakları özlük birimine teslim eder.
Hazırlayan: Selçuk ŞAHİN
Güncelleyen: Habib OCAK

Kaynak: webdeöğren.com