Okul Yöneticilerinin Bulundurmaları Gereken Defter , Çizelge ve Dosyalar

Okul idarecilerinin mutlaka bulundurmaları gereken evrakların listesi. Eğer okul idaresinde görevliyseniz, bulundurmanız gereken evrakları bilmeniz ve asla ihmal etmemeniz gerekiyor. Okul idarecilerinin dosyalarında, okulda bulunan öğrencilerin, öğretmenlerin ve diğer personellerle ilgili bulundurması gereken bilgilere sahip olması gerekmektedir. Okul yöneticiliği hafife alınmaması gereken bir durumdur. Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliğine  ilköğretim Kurumları Yönetmeliğinin ekinde bulunan İlköğretim Kurumlarında Tutulacak Defter Çizelge ve Dosyalar bölümünde yer almaktadır. 

Okul yönetiminde bulunan Defterlerde

Öğrenci raporları, izin kağıtları, devamsızlık mektupları ve diğer yazışmalar

• Sınıf ders defteri ve yoklama fişi (Yoklama fişinin ilköğretimin 1-5. sınıflarında tutulması zorunlu değildir. Bunun yerine ders defterindeki yoklama çizelgesi bölümü doldurulur.)

• Nöbet defteri

• Öğretmen devam-devamsızlık defteri

• Öğretmen ve personel izin defteri

• Zimmet defteri

• Sınıf geçme defteri (e-Okul ortamında hazırlanmaktadır. Bilgisayar çıktısı alınarak bir nüshası okulda saklanır.)

• Diploma defteri (e-Okul ortamında hazırlanmaktadır. Bilgisayar çıktısı alınarak bir nüshası okulda saklanır.)

• Öğretmenler kurulu karar defterleri

• Zümre ve şube öğretmenler kurulu karar defteri

• Öğrenci davranışları değerlendirme kurulu karar defteri

• Sınıf kitaplık defteri

• Ana sınıfı karar defteri(Anasınıfı bulunan okullarda bu defterlerin bulunması zorunludur.)

• Ana sınıfı işletme defteri(Anasınıfı bulunan okullarda bu defterlerin bulunması zorunludur.)
• Avans defteri   

• Beslenme ve ambar defteri  (YİBO’lar için tutulmaktadır.)

• Ödenek defteri

• Gelen-giden evrak kayıt defteri

• Taşınır mal listeleri (MEBBİS üzerinden işlem yapılmaktadır.)

• Taşınır işlem fişi, (MEBBİS üzerinden işlem yapılmaktadır.)

.denetim raporları vb

• Taşınır sayım ve döküm cetveli, (MEBBİS üzerinden işlem yapılmaktadır.)

Zümre planları ve raporları

• Sayım tutanakları, (MEBBİS üzerinden işlem yapılmaktadır.)

• Harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetveli

Okul yönetiminde bulunan Çizelge ve Dosyalarda bulunması gerekenler

 Şube Öğretmenler Kurulu 
 

• Öğretmen not çizelgesi,

• Not cetveli,

• Brifing dosyası,

• Personel şahıs dosyaları,

• Aylık, ücret ve eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri dosyası,

• Harcama evrakı (Asıl ve örnekleri)

• Okula gelen ve giden yazılar dosyası (Desimal sisteme göre)

• Gizli yazılar dosyası,

• Sivil savunma dosyası,

• Satın alma işleri ile ilgili karar dosyası,

• Sosyal etkinlikler dosyası,

• Milli bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası,

•  Şube, zümre öğretmenler ve öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,

• Taşımalı eğitim dosyası,

• Veli toplantı dosyası,

• Norm kadro uygulama dosyası,

• Genelge dosyası,

• Teftiş dosyası

Kaynak: "http://iogm.meb.gov.tr"