İdareci ve Öğretmenlerin Aylara Göre Yapacakları İş ve İşlemler

Okul Açılmadan Önce Ve Öğrenci Kayıtları Sırasında Yapılacak İş ve İşlemler

1. Öğrenci kayıt şartları velilerin görebileceği bir yere ilan edilir. (2167 STD)

2. Kayıtlarla ilgili verilecek belgelerin eksiklikleri tamamlanır. Boş numaralar kütükten çıkartılır. (21167 STD)

3. Önceden yapılan planlamaya göre şubeler oluşturulur. Sınıf ve isim listeleri herkesin görebileceği bir yere asılır.

4. Tasdikname ile kaydı yapılan öğrencilerin dosyaları istenir varsa eksiklikleri tamamlanır.

5. Öğrenci dosyalarında eksikliklerin giderilmesi, değişen veli ve adreslerinin yenilenmesi için genel duyuru yapılır.

6. Haftalık ders programı yapılır. (2195)

7. Öğretmen nöbet çizelgesi yapılır ve bu çizelgede görevler belirtilir. (2125 - 2141 TD)

8. Ders defterleri, yoklama defterleri ve yoklama fişleri sağlanır.

9. Yeni şubelere sınıf levhaları temin edilip, sınıflar hazırlanır. (2088 TD)

10. Öğretmen ve diğer personelin devam ve devamsızlık defterleri hazırlanır. (2167 TD)

11. Ders araç ve gereçleri kontrol edilip, gerekenler onarılır.

12. Yangın cihazları, varsa itfaiyelere kontrol ettirilir.

13. İş takviminde belirtilen günde, sene başı öğretmenler kurulu toplantısı yapılır.

14. Zümre öğretmenler kurulu toplantısı yapılır.

15. Yıllık planlar hazırlanıp onaylanır. (2089 - 2141 TD)

16. Okulun yerleşim planı yapılır ve görülebilecek yerlere asılır.

17. Kantin ve yemekhanede görevli olanların portör muayeneleri yaptırılır.

Okulun Açıldığı Gün Yapılacak İş ve İşlemler

1. Öğretmenlere haftalık ders programı yazılı olarak dağıtılır.

2. Günlük vakit çizelgesi hazırlanır, herkesin görebileceği bir yere asılır.

3. Açılış töreni bir program dahilinde yürütülür. (2140 TD)

4. İlk derste öğrencilere sınıf öğretmenlerince, uyacakları kurallar yazılı açıklanır ve geçici sınıf temsilcileri seçilir.

Eylül Ayında Yapılacak İş ve İşlemler

1. Yoklama fişleri, sınıf ve şubelere göre dosyalanır.

2. Beden Eğitim ve Müzik derslerine özrü nedeni ile giremeyecek öğrencilerin tespiti yapılır, sonuç öğretmenlere duyurulur.

3. Okul disiplin kurulu ilk toplantısını yapar. (Diş. Yön. 2002-2088-2188 - 2105 TD)

4. Eğitsel kollarla, onur kuruluna öğrenci seçimi yapılır.

5. Eğitsel kol yıllık çalışma planları hazırlanır, rehber öğretmenler kurul toplantısında görüşülür.

6. Onur kurulu üyeleri ve genel kurul oluşturulur.

7. Müdür yardımcılarının, zümre başkanlarının, memur ve hizmetlilerin görev bölümleri yazılı olarak tesliğ edilir.

8. Labaratuvar ve atölye kullanma planları hazırlanır ve ilgili yerlere asılır.

9. Eğitsel kolların hangi sınıflarda toplanacağı belirlenir ve rehber öğretmenlere duyuru­lur.

10. Başarı durumları kesinleşen öğrencilerin durumları dosyalarına ve ilgili yerlere işlenir.

11. Nöbetçi öğrenci listesi ve görevlerini belirten yazı onaylanarak ilgili yerlere asılır. (2093 TD)

12. Ek ders ücret onayları hazırlanır.

13. Sezon başı öğretmen kurulu toplantısı yapılır.

14. Portör muayeneleri yapılır.

15. Yeni atanacak öğretmenlerin ön izinleri alınır.

16. Yeni atanan aday öğretmenlerin adaylık dosyaları hazırlanır.

Ekim Ayında Yapılacak İş ve İşlemler
1. Geçici bütçe gönderilir.

2. Ders dağıtım cetvelleri 3 örnek hazırlanarak ilgili makamlara gönderilir.

3. Okulda kalan öğretmenler varsa bunlar için duyuru yapılır. (Yeni kayıtlar için)

4. Ücretsiz okuyacak öğrenciler künye defterine işlenir.

5. Bütünleme, engel ve tek ders sınav belgeleri paketlenir ve arşivlenir.

6. 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı hazırlıklarına başlanır.

7. Yeni kayıt edilen öğrenciler künye defterine işlenir.

8. Sivil savunma planlarında, ayrılanlar var ise yenileri yazılarak bu görevlendirme M.E. Md. bildirilir.

9. Stajyer öğretmenlerin yetiştirilmeleri ile ilgili programlar hazırlanır. (2086 - 2103 -2152- 2199TD)

10. MEİS ler hazırlanmaya başlanır. (Kasım ayının ilk haftasında gönderilir).

11. Öğretmen not defterleri tasdik edilerek imza karşılığı dağıtılır. (2154 TD).

12. Form opt. Öğrenci sayıları 03-02 formu gönderilir. (Özel okullar)

13. Özel okullar birliği formu bakanlığa gönderilir.

14. Rehberlik programı Ekimin ilk haftasında rehberlik araştırma merkezine gönderilir

Kasım Ayında Yapılacak İş ve İşlemler
1. Veli toplantısı ve Okul - Aile Birliği genel kurul toplantıları yapılır.

2. 24 Kasım Öğretmenler günü kutlamaları hazırlıklarına başlanır. (2140 - 2189 TD)

3. 10 Kasım Atatürk'ü anma programı yapılır, icra idilir ve hafta boyunca sürdürülen faaliyetler ders defterine yazılır. (2140 TD)

4. Okul müdürü ders denetimine başlar.

5. Öğrenci pasoları hazırlanır.

6. Kütük defterlerinin yazımı bitirilir.

7. Ders dağıtım çizelgeleri M.E. Md. lüğüne gönderilir.

8. Özel öğretim kurumlarında ders ücretli çalışanlara ait çizelgenin gönderilmesi.

Aralık Ayında Yapılacak İş Ve İşlemler
1. Sicil raporları doldurulur.

2. Yeni öğretim yılma ait sınıf geçme defterlerinin hazırlığına başlanır.

3. Öğrenci sayışma göre karne temin edilir. (MEB. Vakfından)

4. Mali durum raporu gönderilir.

Ocak Ayında Yapılacak İş ve İşlemler
1. Gelen - giden, posta, zimmet defterleri kapattı n tarak onaylanır.

2. Desimal dosyalar yenilenir, eskiler arşivlenir.

3.  Sayım komisyonu tarafların A - B - C demirbaş sayımları yapılır.

4.  Yıpranmış demirbaşların, kayıttan düşüm müzakereleri hazırlanır.

5.  Sayım sonuçlarına göre, her odaya mevcut eşyaların onaylı listesi hazırlanır.

6.  Labaratuvar ve işliklerle, atölyedeki eşyaların zimmet kontrolleri tekrarlanır.

7.  Kullanılmaya ve çoğaltmaya mahsus eşya defteri ile depoda bulunan eşyalar sayılır,denklik sağlanır.

8.  Birinci kanaat dönemi not çizelgeleri yazdırılır, öğretmenlere.

9.  Okulun açık olduğu günler hesaplanır, yoklama defterine ve karnelere yazılır.

10.Teşekkür ve takdirname alacak öğrencilerin listesi Disiplin Kuruluna verilir. (2105 TD)

11.Öğretmen ve memurların gizli sicil raporları doldurulup gönderilir.

12.Yeni bütçe kanununa göre ek ders ücret onayları yenilenir.

Şubat Ayında Yapılacak İş ve İşlemler
1.  Stajyer öğretmenlerin 1. Dönem çalışmaları değerlendirilir.

2.  Teşekkür ve takdir alan öğrencilerin durumları dosyalarına işlenir.

3.  2. Yarıyıl Öğretmenler Kurulu Toplantısı yapılır.

4.  2. Dönem Zümre Öğretmenleri toplantısı yapılır.

5.  öğrenci karneleri sınıf öğretmenleri tarafından toplanır, kontrolleri yapılır.

6.  Disiplin ve Onur Kurulları ayrı ayrı toplanarak o güne kadar genel değerlendirmeyi yapar ve okul müdürlüğüne tavsiyelerini duyurur.

7.  Günlük zaman çizelgesinde değişiklik yapılmış ise makarna bildirir.

Mart Ayında Yapılacak İş ve İşlemler

1.  Okul müdürü ders teftişlerine devam eder.

Nisan Ayında Yapılacak İş ve İşlemler
1.  Ücretsiz okuyacak öğrenciler ile ilgili müracaatlar yapılır.

2.  Müdürlükçe uygun görülecek bir hafta sonunda veli toplantısı yapılır.

3.  Sene sonunda ve sınav dönemlerinde gerekecek basılı evrak gözden geçirilerek
        ihtiyaç duyulanlar sipariş verilir.

4.  Son sınıf öğrencilerinin diplomalar için gerekli işlemler yapılır.

5.  Ara zümre toplantısı yapılarak, yıllık planlar gözden geçirilir:

6.  "23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı" kutlanır.

Mayıs Ayında Yapılacak İş ve İşlemler
1. Ortaokul ve liselere ders dağıtım çizelgeleri gönderilir.

2. Kanaat not cetvelleri yazılır, gününde öğretmenlere dağıtılır.

3. Kanaat not cetvellerinden notlar sınıf geçme defterlerine işlenerek ortalamalar alınır.

4. Öğrenci devam- devamsızlık çizelgeleri hazırlanarak kurda sunulur.

5. 2. Dönem teşekkür ve takdir alanların listesi disiplin kuruluna sunulur.

6. Öğretmenlerden yıl içi yazılı yoklama kağıtları imza karşılığı teslim alınır.

7. Müfredatın bitirilip bitirilmediğine dair rapor, eğitsel kol ve sınıf öğretmenleri çalışma raporları idareye teslim edilir.

8. Ders kitapları seçimi öğretmenler kurulunca veya zümrelerce yapılır.

 9. Öğretmen ve diğer personellerin devamları toplanıp icmalleri alınır.

10. Öğretmenlerin yaz tatili adresleri alınır.

11. Öğrenci dosyalarına sınıf öğretmenleri tarafından gerekli bilgilerin yazılması tamam­lattırılır.

12. Okulda kurs açılmış ise, yetiştirici kurs raporları ayın ilk haftası içerisinde gönderilir.

13. 19 Mayıs Gençlik ve Spor Bayramı kutlanır.

Haziran Ayında Yapılacak İş ve İşlemler
1. 1. Mezun olanların diplomaları ve diploma almaya hak kazananlar listesi onaya sunulur.

2. 2. Rehberlik servisi yıl sonu raporu alınır.                          

3. Üzerinde demirbaş ve zimmet olan öğretmenlerden demirbaş teslim alınır, zimmet kaldırılır.

4. Yaz tatilinde yapılabilecek işler tespit edilecek, personele görev dağılımı yapılacak.

5. Sene sonu öğretmenler kurulu toplanır.

6. 2. Dönem takdir ve teşekkür alanlar dosyalarına işlenir.

7. Ortalama yükseltme sınavı ilanları ve sınavları yapılır. Görevli öğretmenlere Tebligatta bulunulur.

Temmuz Ayında Yapılacak İş ve İşlemler
1. Bir önceki yıla ait evraklar arşive kaldırılır.

2. Yeni kayıtlar için boş numaralar çıkartılır.

Aylara Bağlı Olmaksızın Yapılacak İş ve İşlemler
1. Devamsız öğrencilerin durumları, velilerine yazılı olarak bildirilmelidir.

2. Yangın söndürme cihazları 6 ayda bir kontrol ettirilmeli.

3. Okulun temizliği periyodik olarak yürütülmelidir.

4. Deney ve gezi raporları süreleri içinde alınır.

5. Askerlikle ilişkisi bulunan öğretmenlerin (EK - 7) belgeleri askerlik şubelerine gön­derilir.

6. Okul kantininde görevli personelin her üç ayda bir sağlık kontrolleri yaptırılır.

Öğretim Yılı İçinde Yapılacak İşlemler
1. İmkanlar dahilinde görev alanındaki personelin iş verimin arttırmak ve moral gücünü yükseltmek için sosyal tesisler dinlenme kapları ve benzeri tesislerin açılması.

2. Personelin terfi, stajyerlik, emeklilik işlemlerine ait belgelerin zamanında ilgili maka­rna gönderilmesi.

3. Sınıf ve okul kitaplıklarının kurulması, bunların zenginleştirilmesi için gerekli çabanın gösterilmesi.

4. Bakanlığa bağlı resmi ve özel okul kurumlarının verdikleri diploma ve belgelerin incelenmesi, onaylanması, bunlara ait evrakın saklanması (Yön.6/C - c - 1 Haziran Eylül aylarında)

5. Okul ve kurumlarda sağlık , beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim programlarının uygulanması için gerekli önlemlerin alınması

(Yön. 6/C - c - 3)

6. Okul - Aile Birliğinin kurulmasının ve usule uygun olarak çalışmasının sağlaması.

7. Öğrenci disiplin durumunun takip edilerek disiplinsizliği önleyici tedbirlerin alınması.

8. Okul ve kurumlarda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaların denetlenmesi, örnek çalışmaların çevreye duyurulması ve teşvik edici yarışmaların düzenlenmesi (Yön. ö/D - c - 3)

9. Gençleri ve öğrencilerin boş zamanlarım sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirilmesi için gerekli imkanların sağlanması. (Yön.6/E- 1)

10. Yangın eğitimi ile ilgili olarak açılacak kurs, seminer, gösteri, turnuva, müsabaka, tiy­atro, bilgi yarışması, sergi ve konferans gibi sosyal ve kültürel faaliyetlerin planlaması.

11. Milli ve mahalli bayramların kutlama programlarının hazırlanması.

12. Bakanlığa bağlı her tür ve derecedeki örgün ve yaygın etimi kurumlarının ders ve laboratuvar araç gereçleri ile bunların dağıtımına, basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçların tespit edilmesi, planlanması ve dağıtılması. (Yön. 6/1-1)