Sınıf Tekrarına Kalan Sürekli Devasız Öğrenciler İçin Kaydet Modülü

 İlkokul ve ortaokullarda sürekli devamsız, veli isteği ile Sınıf Tekrarına Kalanlar Modülü kaydet butonu açılmıştır.

SÜREKLİ DEVAMSIZ ÖĞRENCİLERLE İLGİLİ YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER 

1- Öğrenci kayıt alanında olduğu için kayıt edildi. Ancak, kayıt edildiği tarihten itibaren okula gelmiyorsa
222 sayılı Kanunun 52.maddesi gereğince (3 gün içinde)veli veya vasinin gerekçe bildirmesi gerektiği muhtarlık kanalıyla bildirilmeli. Gerekçe bildirmediği takdirde I. devamsızlık mektubu gönderildikten sonra ev ziyareti gerçekleştirilerek öğrencinin okula devamına engel herhangi bir (maddi, manevi) ihtiyacının olup olmadığının belirlenerek ev ziyaret formuna işlenmeli. Veli ve çocuğunun ilgili adreste olduğuna eminsiniz (muhtarlıkça kontrol edilip tutanak tutulduktan sonra) ancak eve gittiğinizde kimse
çıkmazsa EK-4 formun doldurularak muhtarlıkça teslim edilmesini sağlamalıyız.
2- Özel eğitim ve rehberlik gerektirecek bir durum ise (koruma kapsamında, eğitim tedbiri kararı olan, evde bakım ihtiyacı olan veya engelli olması) ilk olarak okulunuz rehberlik servisi tarafından doldurulan form ile birlikte Müdürlüğümüz Özel Eğitim ve Rehberlik Şubesine bildirilmeli daha sonra
ise (gerekliyse) ailenin resmi yazıyla RAM’a yönlendirilmesinin yapılmalı.
3- Ailenin sosyal yardıma ihtiyacı olmasıysa, mahalle/köy muhtarlığıyla iletişime geçmesini sağlayarak muhtarlıkça gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamalı ve tüm bu işlemlerin her safhasında Müdürlüğümüz Temel Eğitim Şubesine resmi yazıyla bilgi vermeli.
4- Öğrencisinin okula devamını engelleyecek herhangi bir sorunu olmadığı halde hala devamsızsa II.devamsızlık mektubu gönderilmeli ve öğrencisinin okula devamını sağlaması gerektiği bildirilmeli.
Ayrıca, veli telefon ile aranarak bilgi verilmeli veya resmi yazıyla çağırılarak yüz yüze görüşülmeli, veli okula geldiği zaman sözlü ve yazılı bilgilendirin. Tutanak tutun ve imzalatın. Veli imzadan kaçıyorsa iadeli taahhütlü posta ile yazınızı gönderin.
5- III.devamsızlık mektubununda veliye gönderilmesine rağmen okula devam etmeyen öğrenci velilerine 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 53.maddesi “Okula devam etmeyen öğrencilerin devamsızlık sebepleri okul idarelerince ve ilköğretim müfettişlerince araştırılarak devama engel olan maddi ve manevi sebeplerin giderilmesine çalışılır. Bu sebeplerin giderilmesi mümkün olmadığı takdirde durum, köylerde muhtara, diğer yerlerde mülki amirlere bildirilir. Bu makamlarca gerekli tedbirler alınır”. Kapsamında ikna çalışmaları amacıyla tekrar ev ziyaretleri gerçekleştirilmeli, ev ziyaretlerinde veliye idari para cezasının olduğu belirtilmeli,
6- Tüm uğraşlara rağmen öğrenci hala okula gelmiyor ve herhangi bir nedende belirtilmiyorsa; bu durumda IV.devamsızlık mektubuda gönderilerek, veliye 222 sayılı Kanunun 56. Maddesi gereğince Muhtarlıkça İdari Para Cezası ile cezalandırılacağını, çocuğunu okula göndermediği her gün için 15 TLceza verildiğini, yine göndermemesi halinde tekrar 500 TL ceza alacağını, devamın takibi sırasında bilgi vermediği veya kaçındığında 100 TL daha ceza alacağını veliler ve çevredeki aileler bilmelidirler.
7- Vefat ettiği halde ölüm kaydı yapılmayan çocukların velilerinin ilçe nüfus müdürlüklerine yönlendirilmeli ve kayıttan düşürülmesi sağlanmalı 8- Öğrenim çağı dışına çıkan ortaokul öğrencilerinin açık öğretim ortaokuluna kayıt yaptırmalarının sağlanmalı,
9- Yapılan ev ziyaretleri sonrasında aile evde bulunamadıysa, ailenin bilgilerininde (tc no, iletişim, adres vb.) belirtildiği tablo eklenerek ve mahalle/köy muhtarlarıyla (muhtarların adres sisteminde kontrol edilerek) tutanak tutularak Müdürlüğümüz Temel Eğitim Şubesine bildirilmeli.
10-Öğrenim çağı dışına çıkan ortaokul öğrencilerinin açık öğretim ortaokuluna kayıt yaptırmalarının sağlanmalı,
11-Vefat ettiği halde ölüm kaydı yapılmayan çocukların velilerinin ilçe nüfus müdürlüklerine yönlendirilmeli ve kayıttan düşürülmesi sağlanmalı,
12-Adresi bilinmeyen veya sürekli devamsız olanlar e-okulda sürekli devamsız olarak işlenmeli,
13-Veliyi bilgilendirilmez ve yazılı haberdar edilmezse sorumlu Okul Müdürlüğüdür.
14-Okula devam etmeyenlerin yanında okula hiç kaydı yapılmayan öğrencilerde bulunabilir. Bunlarıda eokul sisteminden görebiliyoruz. Muhtarlarla iletişim halinde olunmalı, 15-Çocuğunu okula göndermeyen veliler veya çocuğunun yanında durmasında sakınca gördüğünüz (suça sürüklenmeye müsait durum yaratma vb.) veliler hakkında Çocuk Koruma Kanunu kapsamında müdürlüğünüzce tarafından Cumhuriyet Savcılığına(çocuk bürosu) suç duyurusunda
bulunulabilmektedir.
16-Çocuğun ruhsal veya psikolojik desteğe ihtiyacı olduğunu tespit ettiğiniz her türlü durumda yukarıda belirttiğimiz Milli Eğitim Bakanlığımız ile diğer Bakanlıklar arasında imzalanan “İlköğretime Erişim ve Devamın İzlenmesi Çalışmalarında Kurumlar Arası İş birliği Protokolü” kapsamında (incelendikten sonra) her türlü kurum ile iletişime geçmeniz mümkündür.
17-Yapılan tüm ikna çabalarına rağmen devamı sağlanamayan öğrencilerle ilgili bilgilerin EK-1 ve EK-2 formlarında istenilen şekilde doldurulup eklenerek, okulunuz tarafından gönderilen devamsızlık mektubu, ev ziyaret formları(EK-3), veli görüşme tutanakları ve muhtar tarafından veliye yapılan tebligatların (imza ve mühürlü olacak şekilde) Müdürlüğümüz Temel Eğitim Bölümüne gönderilmeli,