Tutanak Yazarken Dikkat Edilecek Durumlar Neler?

Protokol veya not olarak da bilinen tutanak, bir toplantının canlı yazılı kaydıdır . Katılımcıların listesini, gündeme getirilen sorunları, ilgili yanıtları ve sorunları ele almak için alınan nihai kararları içerir. Amaçları, hangi eylemlerin kime atandığını, başarıları ve son teslim tarihlerini kaydetmektir.

Toplantı katılımcılarına görevlerini hatırlatma görevi görür ve onları ileriye dönük sorumlu tutar . İlerlemeyi ölçmeye yardımcı olurlar - Dakikalarda eylem noktalarınız olduğundan, katılımcılar aldıkları kararların başarısını veya başarısızlığını kolayca görebilirler.

Toplantının tarihi ve saati. ...
 Katılımcıların isimleri. ...
Toplantının amacı. ...
Gündem maddeleri ve tartışılan konular. ...
 Eylem öğeleri. ...
Bir sonraki toplantı tarihi ve yeri. ...
Raporda yer alması gereken belgeler.