İşe Girişlerde Zorunlu Olan Özlük Dosyası İçin Gerekli Evraklar Listesi

Personel özlük dosyalarının şekli konusunda yasada açıkça bir düzenleme yapılmamış, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtlar şeklinde genel ifadelere yer verilmiştir. Ancak yasal hükümler ve personel departmanı işlemleri göz önünde bulundurulduğunda bir özlük dosyasında; tüm belge ve bilgiler üçüncü şahıslardan saklı kalmak kaydıyla; bulunması gereken evraklar:

1-    Fotoğraf
2-    Sağlık Raporu
3-    İkametgâh Belgesi
4-    Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
5-    Adli Sicil Kaydı
6-    Diploma fotokopisi ile işe girmeden önce ve sonra aldığı eğitim ve kurs sertifikaları 
7-    Kan Grubu Kartı
8-    Evli Personelin evlilik cüzdan fotokopisi (Eşin ve varsa çocukların nüfus cüzdanı fotokopileri)
9-    Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler
10-    Varsa daha önceki iş yerinden alınan çalışma belgesi
11-    İş başvuru formu, Referansları ve CV’si
12-    İş Kanunu gereği hizmet akdi
13-    Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor
14-    Özürlü işçi ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi ve sakatlık indiriminden yararlanabilmesi için ilgili defterdarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı
15-    Sakat işçi, eski hükümlü işçi, terör mağduru işçi için İş Kur müracaat kayıt evrakı 
16-    Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti
17-    Fazla çalışma için işçinin onayının alındığı yazı
18-    İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluklar 
19-    Şoför işçi için ehliyet fotokopisi
20-    İşçiye verilen lehte ve aleyhte ihtar yazısı ve tutanaklar, herhangi bir kanun, sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı
21-    Çalışanlara ait kimlik bildirim belgesi (Form2) – (Mülki Amirliğe verilmek üzere)
22-    İşçi bildirim belgesi
23-    Personelle ilgili sicil, verim ve performans formu, görev izin belgeleri, her türlü bildirimler ve duyurular
24-    İşin gereklerine göre bir personel tarafından imzalanmış iş sözleşmesi bulunmalıdır.

İşe Girişte İstenen ve Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar